Algemene Voorwaarden – Tillegem Trail 2025
Artikel 1 – Algemeen
1.1 De Tillegem Trail wordt georganiseerd door
Vandekerckhove P&H BV ON: BE 0865 754 494 hierna genoemd “de organisatie”.
1.2 Deelname aan de Tillegem Trail impliceert de aanvaarding van deze algemene voorwaarden door de deelnemer.
1.3 De organisatie behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de officiële website en/of e-mail.
Artikel 2- Deelname en Aansprakelijkheid.
2.1 Deelname aan de Tillegem Trail gebeurt volledig op eigen risico. De deelnemer verklaart in goede lichamelijke en geestelijke gezondheid te verkeren en voldoende voorbereid te zijn op de gekozen afstand.
2.2 De organisatie, haar medewerkers, vrijwilligers, partners en andere betrokken partijen kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, blessures, lichamelijke schade, psychisch letsel, verlies, diefstal of enige andere schade die voortvloeit uit deelname aan het evenement.
2.3 Het deelnemen aan een loop- of wandelevenement houdt gezondheidsrisico’s in. Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het inschatten van zijn of haar fysieke paraatheid. Bij twijfel wordt uitdrukkelijk geadviseerd een arts te raadplegen vóór deelname.
2.4 De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren of uit te sluiten wanneer zij van oordeel is dat deelname om medische of veiligheidsredenen onverantwoord is.
2.5 Minimumleeftijd per afstand:
- 2 km: geen minimumleeftijd (onder begeleiding van een volwassene voor jonge kinderen)
- 6 km: minimumleeftijd 6 jaar
- 17 km en 23 km: minimumleeftijd 12 jaar
Artikel 3 – Inschrijving en Betaling
3.1 Inschrijvingen zijn pas definitief na ontvangst van de betaling.
3.2 Het inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd, tenzij de organisatie de wedstrijd annuleert.
3.3 Deelnamebewijzen zijn strikt persoonlijk en mogen niet zonder toestemming van de organisatie worden overgedragen.
Artikel 4 – Annulering en Overmacht
4.1 De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren of te wijzigen bij overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën of andere onvoorziene omstandigheden.
4.2 In geval van annulering door overmacht wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd, maar zoekt de organisatie een alternatieve oplossing (bijvoorbeeld verplaatsing van het evenement of een digitale editie).
Artikel 5 – Veiligheid en Gedrag
5.1 Deelnemers dienen de instructies van de organisatie en hulpdiensten op te volgen.
5.2 Het is verboden om afval achter te laten op of rond het parcours.
5.3 Het gebruik van (elektrische) vervoersmiddelen of hulpmiddelen is niet toegestaan, tenzij expliciet goedgekeurd door de organisatie.
5.4 De organisatie kan deelnemers diskwalificeren bij wangedrag of onsportief gedrag.
Artikel 6 – Tijdregistratie en Prijzen
6.1 Indien tijdregistratie wordt gebruikt, is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor het correct dragen van de chip.
6.2 Er zijn geen prijzen of geldprijzen verbonden aan het evenement.
Artikel 7 – Beeldmateriaal en Privacy
7.1 Deelnemers geven toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s, video’s) waarop zij zichtbaar zijn voor promotionele doeleinden.
7.2 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving en uitsluitend gebruikt voor organisatiedoeleinden.
Artikel 8 – Klachten en Geschillen
8.1 Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend bij de organisatie via info@tillegemtrail.be
8.2 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
Door deelname aan de Tillegem Trail verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
Tillegem Trail – Laat de natuur je uitdagen!